选用材料要严。公文写作就像琢玉，有了鲜明的主题和精湛的技艺，还得选好玉料，才能写出高水平的公文。“符合主题”是挑选材料的首要标准。把所有的材料以是否与宗旨一致为标准，逐步审查，自然就知道取舍。筛选出一致的、必要的，补充上遗漏的和不可缺少的。注意选材应尽量典型，以增强文章的表现力。除典型外，新颖和生动也是选材的重要标准。

　　谋篇布局要细。简单材料可以提笔就写，稍微复杂一点的报告，最好先想透了、列好提纲再动笔。列提纲十分重要，需要反复思考、再三斟酌。正像盖房子要先有施工图纸，作战要先有作战计划一样。要是这一步功夫没下到，写起来难免写不下去或者勉强写下去但结果需要推倒重来。

　　可以先列一级提纲，再列二级提纲，最好把二级提纲之下需要写几层意思也列出来。列提纲的过程中，你会发现哪些事情没有想清楚，还缺哪些材料，从而进行补充。

　　需要注意的是，起草较重要的公文时，提纲列出来后应及时找领导沟通汇报。根据领导的意见对提纲作进一步调整和修改，一定程度上避免初稿写出来被领导“毙掉”或作颠覆性修改的情况。