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【遴选公文写作】公文版头各要素小结(下)

北京华图 | 2021-05-10 10:07

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  四、发文机关标志

  1. 由发文机关全称或规范化简称(如发改委)加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

  2. 联合行文时,如需同时标注发文机关时,主办机关写在第一个;也可只用主办机关名称。

  3. 版头部分居中排布。

  例:下列公文要素中能够体现公文作者的是()

  A.发文机关标志 B.签发人 C.主送机关 D.附注

  答案:A

  五、发文字号

  1. 发文字号是一篇公文区别于其他公文的最主要标志,由发文机关代字、年份和顺序号组成。(如:国发〔2018〕4号)

  2. 编排于发文机关标志下空两行位置,居中排布;上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处于同一行。

  注意:在考试过程中考察频率最高。首先组成部分是发文机关代字(不是发文机关)+年份+顺序号;其次发文机关代字要注意是“国发”还是“国办发”,和上文发文机关标志保持一致;年份阿拉伯数字标全,后不加“年”字,用六角括号括起来(不是中括号);顺序号不加“第”字,不编虚位。

  例:下列关于公文的发文字号写法正确的是()

  A. 豫政发[2012]5号 B.粤办发〔2015年〕02号

  C.国办函〔2106〕4号 D.国发〔二O一七〕第8号

  答案:C

  六、签发人

  1.上行文应当标注签发人。(请示、报告)

  2.由“签发人”加姓名组成,编排在发文机关下空2行位置,居右空一字。

  例:下列应当标注签发人姓名的是()

  A. 函 B. 报告 C. 通知 D.决定

  答案:B

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