NO.1明确“为什么写”

　　主旨目的要明。写一篇公文，首先要明确这篇公文要达到什么目的。是解决全局问题，还是解决局部问题?是要对方了解、认识到某些问题的重要性，还是要求对方采取行动、出台措施?等等。根据写作目的，确定公文所要表明的主要观点和主张。目的一旦确定，一切都应照此展开。

　　NO.2准备“写什么”

　　材料收集要全。我体会公文写作这事儿，从工作量来讲，准备材料占七成，真正写作占三成。

　　材料是指相关的文件、法规、讲话、资料等。收集得越全越好，特别是重要材料不能缺少。就像做饭之前，需要把食材、调料先买好、备齐。

　　比如写总结，需要收集的材料很多，包括上级的有关文件、当时制定的方案、中间的承诺书、阶段性报告等。有了这些材料，写作起来就会相对顺手。事先把材料收集齐全，也有利于写作时不遗漏重要的事项。

　　NO.3把握“写什么”

　　选用材料要严。公文写作就像琢玉，有了鲜明的主题和精湛的技艺，还得选好玉料，才能写出高水平的公文。“符合主题”是挑选材料的首要标准。把所有的材料以是否与宗旨一致为标准，逐步审查，自然就知道取舍。筛选出一致的、必要的，补充上遗漏的和不可缺少的。注意选材应尽量典型，以增强文章的表现力。除典型外，新颖和生动也是选材的重要标准。

　　NO.4确定“怎样写”

　　谋篇布局要细。简单材料可以提笔就写，稍微复杂一点的报告，最好先想透了、列好提纲再动笔。列提纲十分重要，需要反复思考、再三斟酌。正像盖房子要先有施工图纸，作战要先有作战计划一样。要是这一步功夫没下到，写起来难免写不下去或者勉强写下去但结果需要推倒重来。