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2018公务员省考面试组织管理应试技巧

北京华图 | 2018-05-02 17:02

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  在各省公务员考试面试中,组织管理是常考的题型。组织管理题主要考查考生的计划、组织和协调能力,通俗来讲就是考查学生是否会按照要求组织一个活动。组织管理题的活动形式新颖多样,包括调研、宣传、培训等,总体难度较大。但是,各位考生大可不必忧虑,华图公务员考试研究中心带带大家一起来搞定组织管理题。

  一、真题回顾

  1.市政机关大院决定要对外开放,在法定节假日,然后安排办公室人员接待讲解,如果领导让你组织,你怎么做?(2017年5月7日江苏省公务员考试面试真题)

  2.为加强与群众的联系,市领导走进直播间,开通群众热线,每一位市领导抽一天时间通过市长热线直播间与市民进行沟通交流,你是宣传部门的工作人员,领导把这件事交由你负责,怎么开展宣传活动?(2016年6月14日上午广东省公务员考试县级以上面试真题)

  二、答题技巧

  计划组织协调能力是公务员必备的基本素质之一。从考官维度讲,该类题目是让考生按照预期目标去开展活动,活动既要符合实际的流程,又要具有实际操作性,并需要对于活动中可能的突发事件进行调控,以保证活动顺利开展。考官会将考生答题内容与自己多年的实际工作经验进行比较,看是否具有可行性。鉴于此,组织管理题的答题思路一般为目的意义——准备组织——协调控制——总结提升。

  首先,对于一个活动或任务,明确做这件事的目的。比如宣传活动是为了更正认识、引导教育。那么我们在开头答题时可以先阐述做这个活动的目的意义,也就是表明为什么要做这个活动,明确工作方向。

  其次,组织一项活动都有其时间逻辑,笼统来说也就是事前事中事后的顺序。在活动中,会涉及到不同的要素,比如时间、地点、人物等。而且,在实际组织活动中,会出现一些突发的状况,需要前置准备,协调控制。

  最后,活动结束后,需要对活动效果进行评估,有关资料备案,扩大影响,形成长效机制。

  下面我们将结合一道北京市公务员面试的真题来具体讲解组织管理题的答题思路与技巧。

  真题举例:要对单位里的青年职工办一场传统文化的讲座,领导让你负责,你怎么组织?(2018年3月8日下午北京市公务员面试真题)

  【参考解析】

  【目的意义】文化,是一个国家、一个民族的灵魂,文化兴国运兴,文化强民族强。为单位的青年职工举办一场传统文化的讲座,有利于提高对传统文化的重视程度,丰富传统文化知识,增进文化自信,提升道德素养,具有积极的意义。(注意事项:目的意义要有具体明确,紧紧围绕传统文化讲座问题展开。)

  我会从以下几个方面组织本次讲座:

  第一,了解我单位青年职工想要了解哪方面的传统文化知识。如古典诗词、中医、民俗、儒家文化、道家文化、中国建筑等。我会通过微信投票的方式进行选择,选出职工们最想学习的传统文化知识。(对讲座内容进行确定,以便开展讲座)

  第二,根据前期的调查了解,选择在传统文化方面颇有建树的专家学者作为主讲人。我会提前跟老师联系,沟通好讲座的时间、地点、职工们的兴趣、讲座流程等,准备好相关的书籍、材料。在网上搜索关于传统文化方面的相关素材,制作成视频等。

  第三,通过微信群、QQ群等通知单位青年职工参加此次讲座,告知时间、地点,也可带领亲属一起参加。(多方面地通知宣传活动,使更多的人能够参与进来。)

  第四,在讲座举办当天,分四个环节。第一环节,播放关于中国传统文化的视频,介绍我国在传统文学、传统音乐、民风民俗、中国建筑等方面所取得的成就,介绍在新时代传承发扬传统文化、增强文化自信的重要性;第二环节,邀请主讲老师为大家讲解中国传统文化的奥秘、存在的问题,以及当下我们如何传承及创新等;第三环节,设置提问环节,由主讲老师解答职工们提出的问题;第四环节,设置有奖知识竞答,以抢答的方式验证大家的学习效果、知识广度等,对于回答正确的职工发放奖品。(为了确保活动效果,丰富讲座内容,提前做好相应的工作。)

  第五,讲座结束后,感谢主讲老师的讲解,将此次讲座中所涉及到的知识进行整理,图文并茂地进行编辑,在单位内网、微信群中进行推送,总结汇报,事后可以咨询大家的兴趣爱好,以后举办类似的讲座来丰富大家的知识,建设学习型单位。(总结提升,满意度回访,扩大效果。)

  通过以上这一道例题的讲解,想必考生已经对组织管理题的答题思路有了一定的了解。如果要把这类题目掌握,还是应该把实践带入到题目中,使得答的题目更有操作性。结构化面试中,不论是哪一类的题目,都要求考生多加练习,总结积累,把自己切身融入到场景中,身临其境地去回答题目,面试时才能在众多考生中有一个突出的表现。

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  华图教育 郭露晨

  2018年4月29日

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